Проверьте вычеты, чтобы не занизить НДФЛ

Во втором полугодии почаще проверяйте, сохранилось ли у сотрудников право на детские вычеты. Это нужно, чтобы не занизить НДФЛ.

Если у сотрудника были доходы, частично облагаемые НДФЛ, то для расчета лимита учитывайте не всю сумму. Ту часть, с которой НДФЛ не удерживаете, включать не нужно (письмо Минфина от 21.03.2013 № 03-04-06/8872). Например, если сотруднику выплатили материальную помощь в размере 10 000 руб., в расчет берите только 6000 руб. Ведь материальная помощь до 4000 руб. НДФЛ не облагается (п. 28 ст. 217 НК). Какие еще выплаты не надо учитывать при расчете лимита детских вычетов, смотрите в таблице, которую подготовили эксперты журнала «Главбух».

Сравнивайте с лимитом не все доходы, а только те, которые облагаются по ставке 13 процентов (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК). Исключение из этого правила — дивиденды. Эти выплаты также облагают по ставке 13 процентов, но при подсчете лимита доходов такие суммы не учитывайте.

Если сотрудник работает в вашей компании не с начала года, учитывайте его доходы с предыдущего места работы (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК). Для этого попросите работника взять справку 2-НДФЛ у прежнего работодателя. Если сотрудник справку не принес, вычеты не предоставляйте (п. 3 ст. 218 НК).