Компании обязали направлять офисных сотрудников на медосмотры — Центральное Налоговое Бюро
Новости

Компании обязали направлять офисных сотрудников на медосмотры

Работодатели обязаны отправлять на медосмотр сотрудников, которые трудятся за компьютером больше половины рабочего времени (ст. 213 ТК, п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Иначе трудинспекторы оштрафуют компанию на 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Организация может оспорить наказание в суде. Тогда доказывать, что у компании есть сотрудники, которые больше 50 процентов рабочего времени проводят за компьютером, будут проверяющие (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 18.10.2017 по делу № А19-11748/2017).

Чтобы избежать претензий и не доводить дело до суда, соберите документы, которые снимут вопросы контролеров.

Подготовьте заключение компании, которая проводила у вас спецоценку условий труда. Если ее результаты подтверждают, что электромагнитное излучение на рабочем месте в норме, то направлять сотрудников на медосмотр не надо (письмо Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3). Подробности — в материале «Роструд подсказал компаниям новый способ сэкономить н медосмотрах«.

Для тех, кто еще не успел провести спецоценку, есть другой выход. Проверьте, что написано в должностных инструкциях сотрудников. Риск получить штраф появится, если большинство обязанностей, которые перечислены в инструкции, связаны с работой за компьютером. В этом случае внесите в инструкцию изменения.

Укажите, какая доля рабочего времени приходится на работу за монитором. Добавьте те функции, которые сотрудник выполняет без участия компьютера. Например, бухгалтер может проверять и архивировать первичные документы. Если из инструкции будет понятно, что сотрудник проводит за компьютером меньше половины дня, это поможет исключить штраф.

Вернуться в раздел Новости