В начале сентября придется пересчитать зарплату

3 сентября бухгалтерам прибавится работы. Многие работники отпросятся на школьные линейки. Придется оформить отсутствие работников на рабочем месте и пересчитать зарплату. Способов всего три – выберите оптимальный для вас.

Самый выгодный способ для бухгалтера и сотрудника – отпустить сотрудника неофициально. На зарплату это никак не повлияет. Оформлять документы не надо. Но он не всегда возможен.

Если руководство требует оформлять все на бумаге, возможно два варианта: отпуск за свой счет и оплачиваемый выходной. Зарплата будет зависеть от того, как долго сотрудника не было на работе.

Работника не было несколько часов. Сотрудник отпросился с работы 3 сентября на четыре часа. Его оклад — 50 000 руб, режим работы — 5/2. Чтобы оплатить этот день, определите средний заработок. За период с сентября 2017 года по август 2018 года сотрудник заработал 600 000 руб. за 1970 рабочих часов. Посчитаем, сколько ему нужно начислить за сентябрь.

В сентябре 160 рабочих часов, из которых сотрудник отработал 156 (160 – 4). Его зарплата за месяц составит: 48 750 руб. (50 000 руб. : 160 ч х156 ч).

Если сотрудник взял отпуск за свой счет, оплачивать эти четыре часа не надо. Но если его отсутствие оформили как оплачиваемый выходной, то рассчитайте средний заработок. Выплата за четыре часа составит 1218,27 руб. (600 000 руб. : 1970 ч × 4 ч). А общая выплата за месяц будет равна 49 968,27 руб. (48 750 руб. + 1218,27 руб.).

Работника не было весь день. Допустим, сотрудник взял отпуск за свой счет на весь день. Оклад и режим работы у него такие же, как в первом примере. В сентябре сотрудник отработал 19 дней из 20. Его зарплата за сентябрь составит 47 500 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 19 дн.).

Если 3 сентября в компании оформили как дополнительный оплачиваемый выходной, то посчитайте средний заработок. Так советуют в Роструде.

За период с сентября 2017 года по август 2018 года сотрудник заработал 600 000 руб. за 245 рабочих дней. Выплата за 1 сентября будет равна 2449,98 руб. (600 000руб. : 245 дн. × 1 дн.). А общая выплата за месяц составит 49949,98 руб. (47 500 руб. + 2449,98 руб.).

Три совета для расчета зарплаты