Новости

Утвердили правила, как заверять документы в налоговую

Заверяйте бумаги для инспекции по новым правилам. ФНС ввела специальные требования к документам в налоговую (приказ от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628).

Как оформить документы по новым правилам ФНС

Все листы документов соберите в тома. Объем каждого тома — максимум 150 листов. Каждый том прошейте. Листы тома пронумеруйте сплошным способом арабскими цифрами — 1, 2, 3 и т. д. Если в одном документе больше 150 листов, то оформляйте его отдельным томом. Тогда ограничение по количеству страниц в томе не действует.

Сшивать тома надо так, чтобы можно было прочитать текст документа, его реквизиты, резолюции, даты, штампы и при необходимости можно было сделать дополнительные копии.

Заверять подписью каждую копию документа не обязательно. Достаточно сделать одну заверительную надпись на наклейке с оборотной стороны последнего листа сшива.А вот кадровые документы заверяйте по ГОСТу. Образцы смотрите здесь >>>

Документы представляйте в инспекцию с сопроводительным письмом. Образец такого письма и все подробности про новые требования вы найдете в статье «Оформляйте копии для инспекции по-новому».

Как было раньше

Раньше Минфин и налоговики только в письмах разъясняли, как заверять и сшивать копии (письма от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142, от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336). В них обычно ссылались на ГОСТ по архивному делу. У компаний не было обязанности следовать таким разъяснениям. Письма Минфина и ФНС — лишь рекомендация.

Полезное по теме:

Вернуться в раздел Новости