Стало ясно, кто пробивает чек при расчетах через подотчетника

ФНС разрешила не пробивать чеки при расчетах через подотчетников. Но не всегда. Есть исключения (письмо от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@).

Что решила ФНС

Если организация приобретает у другой компании или предпринимателя товар за наличные или с использованием корпоративной карты, чек пробивает только продавец. При этом неважно, какие документы на руках у подотчетника. Однако ФНС делает исключение из правила — подотчетнику придется пробить чек, если покупает у физлица товары для перепродажи (письмо от 14.08.2018 № АС-4-20/15707).

Что чиновники рекомендовали ранее

Чиновники из ФНС неоднократно советовали компаниям при покупке товаров, работ и услуг за наличные или по корпоративной карте оформлять онлайн-чек. Некоторые инспекции на местах давали даже письменные разъяснения на частные вопросы компаний. К примеру, Управление ФНС России по г. Москве (письмо от 14.06.2018 № 17-26/2/125945). Управление рекомендовало организациям при покупке у компании или физлица товаров, работ или услуг через подотчетника пробивать чек с признаком «расход».

 Если вы применяете ККТ, вам понадобится: