Роструд рассказал, когда передать трудовую книжку уволенному

Направить трудовую книжку по почте компания должна в тот же день, когда получит на это согласие от бывшего сотрудника. Так считают в Роструде (обзор на сайте онлайнинспекция.рф за март).

Работники не всегда приходят за трудовыми книжками в день увольнения. Тогда компания обязана направить сотруднику по адресу регистрации уведомление, в котором просит прийти за трудовой книжкой или направить письменное согласие на ее отправку по почте. Как только организация направила такое уведомление, она не несет ответственности за то, что не выдала сотруднику документ.

Отправить трудовую книжку по почте нужно сразу же, как только компания получит письменное разрешение от сотрудника.

Бывает, что компания не может выдать трудовую книжку в день увольнения, если она хранится в головной организации, а работник трудится в обособленном подразделении. В этом случае Роструд рекомендует также направить сотруднику уведомление о необходимости забрать книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Без согласия воспользоваться почтой работодатель не вправе.