ПФР запретил выдавать сотрудникам копии СЗВ-М

В день увольнения следует выдавать сотруднику не копию СЗВ-М, а выписку из этой формы. Об этом предупреждает ГУ — Отделение ПФР по г. Москве и Московской области (письмо от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Работодатель при увольнении обязан выдать работнику копии отчетов — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Однако эти формы отчетности содержат персональные данные – ФИО и СНИЛС – всех работников, а раскрывать их третьим лицам нельзя. Индивидуальные сведения — это конфиденциальная информация (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За ошибки в работе с персональными сведениями работников компании грозит штраф до 75 000 руб. Чтобы избежать санкций за разглашение информации, сделайте выписку из отчетности по конкретному сотруднику и уже эту бумагу выдайте при увольнении. Выписку заверьте подписью директора и поставьте печать, если используете штамп.