ПФР требует дважды ставить дату увольнения в СЗВ-СТАЖ

Если сотрудник увольняется в последний день года, это необходимо отдельно отметить в отчете. Поставьте в графе 14 табличной части СЗВ-СТАЖ дату в таком формате: 31.12.2018. Раньше в этом случае ставили значок «Х», но фонд изменил правила (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Когда заполнять графу 14

Фонд требует заполнять графу 14 только для случая, когда сотрудник уволился в последний день года. Ведь в графе 7 эта дата стоит у всех сотрудников, включая тех, которые продолжают работать в компании. Чтобы проверяющие знали об увольнении и больше не ждали от компании отчетов на этого сотрудника, понадобилась отметка в графе 14.

Подробнее о том, что изменилось в бланке СЗВ-СТАЖ, читайте в статье «По-новому заполняйте СЗВ-СТАЖ — Пенсионный фонд поменял правила«.

Что будет, если поставить в графе 14 другие даты

Если указать в графе 14 другие даты, ПФР пришлет квитанцию с кодом ошибки 30. Значит, отчет примут частично. Ошибку понадобится исправить, в течение пяти рабочих дней, иначе не избежать штрафа — 500 руб. за каждого сотрудника с некорректными сведениями (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чтобы вы отчитались в срок и без ошибок, посмотрите примеры заполнения для разных ситуаций: