Оформляйте возвратный счет-фактуру по новой инструкции

При возврате продавцу принятого на учет товара составьте счет-фактуру. Перенесите в него показатели из счета-фактуры, который вам выставил продавец (письмо Минфина от 21.05.2018 № 03-07-09/34040). Действуйте так, если вы плательщик НДС и возвращаете любой товар, даже недвижимость.

Выставленный счет-фактуру на возврат зарегистрируйте в книге продаж. В ней компании регистрируют счета-фактуры во всех случаях, когда надо исчислить НДС (п. 3 Правил по ведению книги продаж, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). Это правило действует в том числе и при оформлении счета-фактуры на возврат товаров, которые компания приняла на учет.

Если товар, который возвращаете, вы не поставили на учет, то выставлять счет-фактуру и исчислять НДС не надо (письмо Минфина от 07.04.2015 № 03-07-09/19392). Продавец в этом случае при возврате всей партии товаров зарегистрирует в книге покупок свой счет-фактуру, который он ранее выставил на отгрузку (письмо Минфина от 22.08.2016 № 03-07-11/48963). А при возврате части товаров продавец выставит корректировочный счет-фактуру и зарегистрирует его (письмо Минфина от 07.04.2015 № 03-07-09/19392).

Советуем почитать