Оформлять документы для налоговой нужно будет по-новому

В законе нет четких требований, как оформлять копии для налоговиков. Есть только рекомендации чиновников (письма Минфина от 07.08.2014 № 03-02-Р3/39142, от 29.10.2015 № 03-02-Р3/62336). ФНС готовит приказ, который установит правила, как сдавать документы на проверке. Если компания нарушит порядок, то инспекторы не примут документы.

Как редакции журнала  рассказали в ФНС, проект планируют утвердить осенью 2018 года. Текст проекта уже разместили на едином портале нормативных правовых актов.

В новых правилах налоговики впервые официально разрешат сшивать в один том разные документы. Сейчас есть письма Минфина, которые запрещают так поступать (письмо от 29.10.2014 № 03-02-07/1/54849).

Один большой документ чиновники разрешают заверять одной надписью (письмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-Р3/39142). Но пока нельзя сшивать вместе больше 150 листов (письмо Минфина от 29.10.2015 № 03-02-Р3/62336). Значит, документ в 200 листов нужно делить на части.

По новому порядку количество листов в томе, как правило, тоже не будет больше 150 листов. Но если один документ займет больше чем 150 листов, его надо включить в один том.

В заверительной надписи нужно будет указать должность работника с расшифровкой, поставить его подпись, количество листов цифрами и прописью и дату. Печать ставить не обязательно.

С документами нужно передать сопроводительное письмо. Это закрепят в новых правилах. В письме компания указывает дату и номер требования инспекции, общее количество листов, опись документов. Опись можно сделать и приложением к письму

Советуем почитать: