Новости

Можно ли учесть в командировочных расходах аренду машины

Компания вправе списать в налоговые расходы траты на каршеринг, если компенсировала их командированному. При условии что работник добирался на арендованной машине из аэропорта, вокзала к месту командировки или обратно. Такие разъяснения дали столичные налоговики, отвечая на запрос журнала «Главбух» (письмо от 28.01.2019 № 13-11/011687).

Чем рискует компания, оплачивая выходные командированным, как будни: Узнайте, почему трудинспекторы могут выписать штраф >>

Чиновники сказали, что в Трудовом и Налоговом кодексах нет ограничений для видов транспорта, которые вправе использовать работники. Главное, чтобы сотрудник подтвердил расходы документами. Инспекторы считают, что для этого подойдет авансовый отчет с приложенными к нему документами. Среди них договор аренды автомобиля, чек об оплате или выписка со счета работника. Узнайте, какими документами обзавестись компании, прежде чем разрешить сотрудникам пользоваться каршерингом >>

Удерживать с компенсации НДФЛ не нужно (п. 3 ст. 217 НК). Так же, как и взносы. Ведь компенсация проезда не облагается страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК).

Чтобы не было споров с сотрудниками и проверяющими, напишите в приказе или положении о командировках, какие именно расходы и в каком размере организация компенсирует командированному (ст. 168 ТК). Прочитайте, как списать проблемные расходы на проезд и компенсировать их командированному

Вернуться в раздел Новости