Минтруд выпустил новые рекомендации для работы в период карантина
Минтруд выпустил новую порцию рекомендаций для работодателей по организации работы в период карантина и самоизоляции. На этот раз чиновники уделили внимание удаленной, надомной и дистанционной работе (письмо Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710).
Посмотрите, какие налоговые льготы дали вашей компании. Схемы и таблицы — в журнале «Главбух»
Перевод сотрудников на гибкие режимы работы можно оформить в виде электронных документов с последующим их оформлением в установленном порядке.
Удаленная работа. В первую очередь на удаленку нужно перевести беременных женщин, родителей с малолетними детьми, инвалидов, лиц, возраста 65 лет и старше. Работодатель должен оценить, сможет ли работник выполнять свои обязанности удаленно, а также технические ресурсы компании для организации такой работы.
Работодатель определяет списки работников, которые перейдут на удаленную работу из дома, и порядок организации такой работы. В него входят:
После этого необходимо издать приказ о временном переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.
Зарплата на удаленке при сохранении должностных обязанностей сотрудников остается без изменений.
Дистанционная работа. Трудовой кодекс позволяет заключить трудовой договор о дистанционной работе с физлицами, которые работают через Интернет. Такой трудовой договор отличается от обычного, поскольку содержит ряд дополнительных условий.
Для перехода сотрудника на дистанционную работу нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Такой режим работы предусматривает взаимодействие и обмен электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями. Поэтому в трудовом договоре нужно зафиксировать, будет ли работодатель обеспечивать техническим средствами работника, или работник будет приобретать их за свой счет. В последнем случае нужно выплачивать компенсацию, размеры которой тоже нужно отразить в договоре.
Надомная работа. Надомники — это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо купленных за свой счет. Надомник может выполнять работу по трудовому договору с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Результат работы надомника: материальная вещь. Таким образом, не любую работу, выполняемую вне офиса, можно считать надомной.
Трудовой договор с надомником предусматривает вопросы организации надомной работы, в том числе использование материалов, инструментов и механизмов, транспорт для доставки материалов и продукции, а также основания для расторжения трудового договора.
Экстренная горячая линия для бизнеса 2020: бесплатно консультируем бухгалтеров, кадровиков, юристов, финансистов и предпринимателей по работе в условиях пандемии от экспертов всех редакций медиахолдинга Актион.
Вернуться в раздел Новости