Минфин разрешил списывать расходы без оригиналов первички
Теперь можно списывать расходы на основании копий документов. Но нужно выполнить два обязательных условия (письмо Минфина от 22.04.2019 № 03-11-11/28986).
Как налоговики вычисляют самодельную первичку: девять признаков >>
Обязательные требования к копиям документов
Первое – копия должна содержать те же данные, что и подлинник документа.
Второе – заверить копию нужно по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 7.0.8-2013. То есть поставить под реквизитом «Подпись» отметку со словом «Верно» и датой заверения копии.
Также надо указать должность заверителя, его фамилию и инициалы, подпись с расшифровкой (приказы Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, от 17.10.2013 № 1185-ст). Подробности в статье «Оформляйте копии для инспекции по-новому«.