Новости

Когда сотрудникам нужно выдавать онлайн-чеки

Компания не обязана выдавать чеки при выплате зарплаты, материальной помощи, различных компенсаций и подотчетных. Ведь выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом, не считают расчетом в смысле Закона № 54-ФЗ. Поэтому использовать онлайн-кассу не нужно (письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566).

Не потребуется чек, даже если компания часть зарплаты выдала в натуральной форме. К примеру, продукцией, которую производит. Организация вправе по заявлению сотрудника сделать так, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. В таком случае работодатель не продает товар сотруднику, а передает его в качестве зарплаты. Подтвердить это можно, к примеру, расчетным листком (письмо ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707).

Когда еще не надо пробивать онлайн-чеки, читайте в статьях «Кто выиграет и пострадает от летних поправок по онлайн-ККТ» и «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года».

При удержании из зарплаты сумм, связанных с трудовой деятельностью сотрудника, чек тоже не пробивают (письмо ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). К примеру, если удержали из зарплаты неотработанный аванс (ст. 137 ТК). Подробнее о том, как удерживать из зарплаты, читайте в статье «Сколько удержать из зарплаты сотрудника: новые примеры и проводки»;

Другое дело, когда компания удерживает из зарплаты сотрудника стоимость приобретенных у компании товаров. Такую операцию считают продажей товара физлицу. В этом случае пробейте и выдайте сотруднику онлайн-чек (письмо ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). Иначе штраф на компанию минимум 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).

Еше по теме:

Вернуться в раздел Новости