ФНС объяснила, когда требовать от перевозчика УПД

Перевозчик вправе оформить универсальный передаточный документ дополнительно к транспортной накладной. Такой вывод сделала ФНС (письмо от 10.08.2018 № АС-4-15/15570).

Оформлять УПД вместо транспортной накладной нельзя. Факт перевозки груза автотранспортом подтверждает именно транспортная накладная.

Компании вправе использовать транспортную накладную в качестве первичного документа. Но при условии, если в ней есть все обязательные реквизиты первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если необходимых реквизитов нет, перевозчик может составить дополнительный документ. Им может быть УПД.

В качестве примера чиновники привели ситуацию, когда в транспортной накладной нет итоговой стоимости перевозки. В этом случае транспортная компания может выставить УПД, в котором стороны согласуют стоимость перевозки.

Таким образом, закон не запрещает перевозчику составить УПД в дополнение к накладной. Если он заполнит счет-фактурную часть УПД, этот документ будет основанием и для вычетов НДС. Компания — заказчик перевозки вправе учесть расходы и заявить вычеты на основании комплекта документов — транспортной накладной и УПД.

Когда в накладной недостаточно данных или есть ошибки, есть и другой вариант — исправить ее.

Обратите внимание: если документы по НДС составить правильно, но налоговики признают продавца ненадежной компанией, то есть риск потерять вычеты. Проверить контрагента можно на нашем специальном сервисе «Главбух: Проверка контрагентов».

Советуем почитать: