Добавьте в трудовые договоры три новых пункта

В 2019 году в кадровых документах надо исправить четыре пункта из-за изменений в законах. Один из них вступил в силу совсем недавно. Закон не только требует внести изменения в трудовые договоры, но обязывает компании и ИП своевременно отчитываться перед новым ведомством.

Условия труда по результатам спецоценки

Чтобы внести изменения, письменно уведомьте работника за два месяца до изменения трудового договора. Укажите в уведомлении причину, по которой пришлось вносить изменения. Если работник отказывается работать на новых условиях, письменно предложите ему другую вакансию. Когда сотрудника не устраивает ваше предложение или вакантных мест нет, работодатель вправе расторгнуть договор (п. 7 ст. 77 ТК).

Выходные для диспансеризации

Напишите в трудовом договоре или локальном акте, в каком порядке будете предоставлять сотрудникам оплачиваемые дни для диспансеризации. С 2019 года работодатель обязан отпускать работников на диспансеризацию (Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ). Иначе работодателя оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Напишите в договоре или локальном акте, в какой срок работник должен заявить о своем желании, на каких условиях руководитель отпустит работника пройти диспансеризацию. Образец записи в трудовом договоре смотрите здесь.

Воинский учет

Сотрудник, который отвечает за ведение воинского учета, ежегодно сверяет данные в личных карточках с документами сотрудников. Для этого собирает с работников актуальные документы. Будет проще, если в трудовом договоре обяжете сотрудников предоставлять их без напоминаний.