Чиновники напомнили, что даже зарплата иногда облагается НДС

С питания, которое компания бесплатно предоставляет работникам, начисляйте НДС. Специалисты ФНС напомнили, что это безвозмездная реализация (письмо от 04.03.2019 № СД-4-3/3817). Но данное правило работает лишь в одной из четырех ситуаций.

Как нельзя сокращать зарплату сотрудникам: пять рискованных способов >>

1. Покупаете в офис чай, кофе и печенье для всех сотрудников и клиентов. В такой ситуации начислять НДФЛ, взносы и НДС не требуется. Ведь непонятно, кто сколько съел. Принять к вычету входной налог тоже нельзя (письмо Минфина от 11.06.2015 № 03-07-11/33827). Включать в расходы такие продукты рискованно.

3. Платите сотрудникам компенсацию на питание. Можно предусмот-реть в трудовых договорах и положении об оплате труда, что работники получают компенсацию на питание. В такой ситуации к ним не переходит право собственности на товары. Значит, и у компании не возникает обязанности начислять НДС (письмо Минфина от 23.10.2017 № 03-15-06/69405). Но удерживать НДФЛ и считать взносы все равно необходимо (письмо Минфина от 10.05.2018 № 03-04-07/31223).

4. Кормите работников по своей инициативе и следите за тем, кто сколько съел. Организация вправе предусмотреть в положении об оплате труда, что предоставляет работникам бесплатное питание. В этом случае стоимость обедов — это часть зарплаты. Компания ведет персонифицированный учет расходов на питание, начисляет по каждому работнику НДФЛ и взносы. Кроме того, надо рассчитать НДС, ведь передача обедов в данном случае будет безвозмездной реализацией (п. 2 ст. 154 НК).

Составьте сводный счет-фактуру по стоимости питания всех сотрудников за месяц или квартал (письмо Минфина от 08.02.2016 № 03-07-09/6171). Налог посчитайте с рыночной стоимости обедов за вычетом НДС. Входной налог по питанию вы вправе принять к вычету.