Чем опасен подотчет для директора

Руководитель компании часто заблуждается и считает, что деньги компании — его личные. А значит, и отчитываться по ним не обязательно.

Директор, как и другие сотрудники, должен передавать в бухгалтерию авансовые отчеты. Если этого не сделать, то налоговики примут подотчетные суммы за доход директора. Значит, с них придется заплатить НДФЛ и страховые взносы.

Минфин считает, что взносы и НДФЛ нужно начислять на дату, когда прошел срок для авансового отчета (письмо от 01.02.2018 № 03-04-06/5808). Если не сделать этого, компанию оштрафуют на 20 процентов от подотчетной суммы, которую не удержали у директора (ст. 123 НК). 

Такие доначисления можно оспорить в суде (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.07.2016 по делу № А36-5689/2015). Но лучше все это объяснить руководителю в письме на цифрах, пусть сам решает. Образец такого письма вы можете скачать здесь.

Еще статьи про подотчет: