Новости

17 сентября Госдума решит судьбу закона об электронных трудовых книжках

Закон о переходе на электронные трудовые книжки поддержали профсоюзы, работодатели и Правительство РФ. Проблем с тем, что его примут, быть не должно. 17 сентября Госдума рассмотрит документ в первом чтении.

Как все начиналось

В июле Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект, согласно которому работодатели будут вести сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде:

Когда закон примут, работодатели будут обязаны вести электронные трудовые книжки. И параллельно бумажные, если этого захочет сам работник. Для этого сотрудник должен подать письменное заявление своему работодателю до конца 2020 года. Работодатель сохранит бумажную трудовую книжку и продолжит вести её одновременно с электронной.

Если работник не подаст такое заявление, то с 1 января 2021 года работодатель перестанет вести бумажный вариант трудовой и выдаст её на руки работнику. При этом сведения о трудовой деятельности продолжат формироваться в цифровом формате.

Работникам, которые в 2021 году впервые будут устраиваться на работу, сразу оформят электронную трудовую. Читайте в журнале «Главбух», как принимать на работу по новым правилам >>>

Плюсы электронной трудовой книжки для работников

Преимущества электронных трудовых книжек очевидны.

Каждый работник сможет:

Плюсы электронной трудовой книжки для работодателей

Компании и ИП смогут сэкономить на приобретении, ведении и хранении бумажных трудовых книжек. Исчезнет риск потерять документ или сделать ошибку при его заполнении. У работников отдела кадров будет больше свободного времени, так как их освободят от обязанности выполнять инструкции по учету и движению бумажных трудовых книжек.

Когда заработают новые правила

Планируется, что новые правила заработают уже с 1 января 2020 года.

Пока есть время, работодателям можно начать готовиться, а именно - вводить информацию из трудовых книжек в электронные базы данных. На основании этих сведений компаниям и ИП уже в 2020 году придется сдавать в ПФР новый отчет.

Источник: Главбух
Вернуться в раздел Новости